Automatyzacja dla działów sprzedaży. Zobacz jak to działa

Zwiększ konwersję i zamknij więcej sprzedaży.

Automatyzujemy procesy sprzedażowe w Twojej firmie. Obsługa leadów, tworzenie ofert, przypomnienia i raporty. Mniej pracy ręcznej, więcej czasu na klientów. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Ciebie.

Rozpocznij Zobacz jak to działa

Problemy w sprzedaży

Pracujesz w sprzedaży?
Te problemy znasz

Działy sprzedaży mają swoje specyficzne wyzwania. Ręczna obsługa leadów, brak czasu na follow-up, problemy z tworzeniem ofert. Oto najczęstsze bolączki, które rozwiązujemy w sprzedaży.

Ręczna obsługa leadów

Nowe leady z formularzy, maili i telefonów trafiają do różnych miejsc. Musisz ręcznie wprowadzać je do CRM, tagować, przypisywać do handlowców. Często tracisz leady, bo nie masz czasu na szybką reakcję.

Brak czasu na follow-up

Trudno pamiętać o follow-up z klientami, przypomnieniach o spotkaniach, ponownych kontaktach. Musisz ręcznie sprawdzać kalendarz, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do utraconych sprzedaży.

Ręczne tworzenie ofert

Każde zapytanie wymaga ręcznego stworzenia oferty. Kopiujesz dane z maili, sprawdzasz cenniki, przygotowujesz dokumenty. To zajmuje godziny, a klient czeka. Często tracisz sprzedaż, bo nie możesz szybko przygotować oferty.

Problemy z priorytetyzacją leadów

Trudno określić, które leady są najważniejsze, które wymagają szybkiej reakcji, które można odłożyć. Musisz ręcznie analizować dane, podejmować decyzje. To prowadzi do błędnych priorytetów i utraconych sprzedaży.

Brak automatycznych przypomnień

Zapominasz o terminach spotkań, follow-up z klientami, zadaniach. Musisz ręcznie sprawdzać kalendarz, przypominać sobie o ważnych rzeczach. To prowadzi do opóźnień i niezadowolonych klientów.

Ręczne wprowadzanie danych do CRM

Po każdym spotkaniu, rozmowie czy mailu musisz ręcznie wprowadzać dane do CRM. Kopiujesz informacje, aktualizujesz statusy, dodajesz notatki. To zajmuje czas i prowadzi do błędów.

Brak automatycznych odpowiedzi

Klienci wysyłają zapytania, a Ty nie możesz od razu odpowiedzieć. Nie masz czasu na potwierdzenia, informacje o statusie oferty czy odpowiedzi na częste pytania. To frustruje klientów i prowadzi do utraconych sprzedaży.

Problemy z zarządzaniem pipeline

Trudno śledzić, gdzie są Twoje sprzedaże w pipeline, które wymagają uwagi, które są zagrożone. Musisz ręcznie aktualizować statusy, analizować dane. To prowadzi do błędnych prognoz i utraconych sprzedaży.

Brak raportów sprzedażowych

Nie masz czasu na analizę efektywności, konwersji leadów, czasu cyklu sprzedaży czy prognoz. Dane są rozproszone. Trudno podejmować decyzje o optymalizacji procesów sprzedażowych.

Problemy z synchronizacją danych

Twój CRM, system e-mail, kalendarz i narzędzia do spotkań działają osobno. Musisz ręcznie przenosić dane między nimi. To podwaja pracę i zwiększa ryzyko błędów.

Brak czasu na rozwój relacji

Zajmujesz się wprowadzaniem danych, tworzeniem ofert, przypomnieniami zamiast budowaniem relacji z klientami. Brakuje czasu na rozmowy, analizę potrzeb, przygotowanie spersonalizowanych ofert. Konkurencja wyprzedza Cię.

Ręczne przypisywanie leadów

Gdy przychodzi nowy lead, musisz ręcznie przypisać go do handlowca, sprawdzić dostępność, zdecydować o priorytecie. Trudno zarządzać wieloma leadami jednocześnie bez błędów.

Problemy z kwalifikacją leadów

Trudno określić, które leady są wartościowe, które wymagają czasu, które można odrzucić. Musisz ręcznie analizować dane, podejmować decyzje. To prowadzi do marnowania czasu na niewłaściwe leady.

Brak powiadomień o ważnych wydarzeniach

Nie otrzymujesz automatycznych powiadomień o nowych leadach, zmianach statusu, ważnych terminach. Musisz ręcznie sprawdzać system, kalendarz, maile. To prowadzi do opóźnień w reakcji.

Ręczne zarządzanie dokumentami

Oferty, umowy, prezentacje — wszystko w różnych miejscach. Trudno znaleźć potrzebny dokument, śledzić wersje, zarządzać archiwum. To zajmuje czas i prowadzi do chaosu.

Rozwiązania dla sprzedaży

Jak automatyzacja zmienia sprzedaż

Automatyzujemy procesy sprzedażowe. Obsługa leadów, tworzenie ofert, przypomnienia i raporty. Wszystko działa automatycznie.

Leady trafiają automatycznie do CRM: Nowe leady z formularzy, maili i telefonów automatycznie trafiają do CRM, są tagowane i przypisywane do odpowiednich handlowców. Nie musisz ręcznie wprowadzać danych.
Oferty tworzą się automatycznie: Klient wysyła zapytanie? System automatycznie tworzy ofertę na podstawie cennika, sprawdza dostępność i wysyła do klienta. Nie musisz ręcznie przygotowywać dokumentów.
Automatyczne przypomnienia i follow-up: Przypomnienia o spotkaniach, follow-up z klientami, zadaniach i terminach wysyłają się automatycznie. Nie zapomnisz o ważnych rzeczach.
Szybkie odpowiedzi dla klientów: Klient pyta o coś? System automatycznie odpowiada na częste pytania, potwierdza otrzymanie zapytania, informuje o statusie oferty. Nie tracisz klientów przez długie oczekiwanie.
Raporty generują się same: Codziennie automatycznie generowane raporty z konwersji leadów, efektywności handlowców, prognoz sprzedaży i czasu cyklu sprzedaży wysyłane na e-mail. Wiesz, jak działa Twoja sprzedaż.
Wszystkie systemy działają razem: Twój CRM, system e-mail, kalendarz i narzędzia do spotkań działają razem. Dane przepływają automatycznie między wszystkimi systemami.

Przykłady automatyzacji

Co możemy zautomatyzować w Twoim dziale sprzedaży

Oto konkretne przykłady procesów, które automatyzujemy w działach sprzedaży. Obsługa leadów, tworzenie ofert, przypomnienia i raporty.

Obsługa leadów sprzedażowych: Nowe leady z formularzy, maili, telefonów automatycznie trafiają do CRM, są tagowane według źródła i przypisywane do odpowiednich handlowców. Nie musisz ręcznie wprowadzać danych.
Automatyczne odpowiedzi i potwierdzenia: System automatycznie odpowiada na częste pytania, potwierdza otrzymanie zapytania, informuje o statusie oferty. Klient od razu wie, że jego zapytanie zostało odebrane.
Tworzenie ofert: Oferty tworzą się automatycznie na podstawie zapytania i cennika. System sprawdza dostępność, przygotowuje dokumenty i wysyła do klienta. Nie musisz ręcznie tworzyć ofert.
Powiadomienia i przypomnienia: Przypomnienia o spotkaniach, follow-up z klientami, zadaniach i deadline'ach wysyłają się automatycznie. Nie zapomnisz o ważnych rzeczach.
Raporty sprzedaży i analiz: Codziennie automatycznie generowane raporty z konwersji leadów, efektywności handlowców, prognoz sprzedaży i czasu cyklu sprzedaży wysyłane na e-mail. Wiesz, jak działa Twoja sprzedaż.
Synchronizacja danych między narzędziami: Dane z CRM automatycznie synchronizują się z systemem e-mail, kalendarzem i narzędziami do spotkań. Nie musisz ręcznie przenosić informacji między systemami.
Priorytetyzacja leadów: System automatycznie ocenia leady według wartości, źródła i zachowań, przypisuje priorytety i przypomina o najważniejszych. Nie musisz ręcznie analizować danych.
Aktualizacja statusów w CRM: Gdy status leada zmienia się w jednym systemie, automatycznie aktualizuje się we wszystkich powiązanych narzędziach. Nie musisz ręcznie wprowadzać zmian w każdym miejscu osobno.
Przetwarzanie e-maili od klientów: AI odczytuje wiadomości e-mail od klientów, rozpoznaje intencję (zapytanie o ofertę, reklamacja, nowe zamówienie) i uruchamia odpowiedni proces. Nie musisz ręcznie sortować maili.
Automatyczne przypisywanie leadów: Nowe leady automatycznie przypisują się do odpowiednich handlowców na podstawie regionu, specjalizacji, dostępności i obciążenia. Nie musisz ręcznie koordynować leadów.
Alerty o ważnych wydarzeniach: System automatycznie wysyła powiadomienia o nowych leadach, zmianach statusu, ważnych terminach i zagrożonych sprzedażach. Możesz szybko zareagować.
Archiwizacja dokumentów: Oferty, umowy, prezentacje automatycznie trafiają we właściwe miejsce w systemie — posegregowane i opisane. Nie musisz ręcznie zarządzać archiwum.
Automatyczne kampanie follow-up: Gdy klient nie odpowiada na ofertę, automatycznie otrzymuje serię wiadomości follow-up w odpowiednich odstępach czasu. Nie musisz ręcznie wysyłać przypomnień.
Automatyzacja procesów biurowych: Tworzenie, aktualizacja i porządkowanie informacji bez ręcznej pracy. Dane przepływają automatycznie między systemami. Mniej błędów, więcej czasu na klientów.

Gotowy na automatyzację w swoim dziale sprzedaży?

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach. Przygotujemy rozwiązanie specjalnie dla Twojego działu sprzedaży. Obsługa leadów, tworzenie ofert, przypomnienia i raporty — wszystko automatycznie.

Skontaktuj się z nami Zobacz jak to działa